Een gebrek aan een gevel staat in het inspectierapport. De bijbehorende foto zit ergens in een map. De kosten staan in een spreadsheet en voor de actuele planning moet weer een ander systeem worden geopend.
Bij vastgoedbeheer is informatie er vaak wel. De uitdaging is vooral om op het juiste moment de juiste informatie terug te vinden.
Met de vastgoedbeheer software van Aespect komen inspectiedata, gebouwinformatie, foto’s, conditiescores en onderhoudsplannen samen in één digitale omgeving. Per gebouw is zichtbaar wat de technische staat is, waar gebreken zitten, welke maatregelen zijn gepland en waarop die keuzes zijn gebaseerd.
Zo wordt digitaal vastgoedbeheer een stuk overzichtelijker en efficiënter. Ook wanneer je te maken hebt met de grote vastgoedportefeuille’s van bijvoorbeeld gemeenten, woningcorporaties en andere vastgoedorganisaties.
Digitaal vastgoedbeheer betekent dat technische informatie over gebouwen centraal wordt vastgelegd en actueel wordt gehouden. Denk aan bouwdelen, gebreken, foto’s, hoeveelheden, conditiescores, onderhoudsmaatregelen, kosten en MJOP’s.
In Aespect hangt die informatie niet alleen aan een object, maar ook aan de plek in het gebouw waar deze bij hoort. Een gebrek aan een dak of gevel is daardoor direct terug te vinden, samen met de foto’s, beoordeling en onderhoudsinformatie.
Dat maakt het eenvoudiger om een onderhoudsadvies te controleren, verder uit te werken of met anderen te bespreken.
Bovendien worden alle gegevens opgeslagen in de cloud. Daardoor kun je gegevens op ieder moment raadplegen, waar je ook bent.
Schade aan een gevel geconstateerd? In Aespect kan het betreffende bouwdeel worden vastgelegd, inclusief de locatie, foto’s, hoeveelheid en het gebrek.
Vervolgens kan de conditiescore worden bepaald en kunnen een onderhoudsmaatregel, kosten en planning worden toegevoegd. Zo blijft de informatie uit de inspectie verbonden met het uiteindelijke onderhoudsadvies.
Vanuit deze gegevens kan een MJOP worden opgebouwd en later weer worden bijgewerkt wanneer werkzaamheden zijn uitgevoerd of nieuwe inspectiegegevens beschikbaar zijn.
Zo blijft zichtbaar waarom een maatregel op de planning staat.
Bij vastgoedbeheer werken vaak meerdere mensen en organisaties met hetzelfde gebouw. Dan wil je niet hoeven zoeken naar de laatste versie van een rapport of twijfelen of een foto nog bij de actuele situatie hoort.
Daarom kun je in Aespect onder andere de volgende gegevens real-time beheren:
Met Aespect werken collega’s, inspecteurs en onderhoudspartners vanuit dezelfde gebouwinformatie. Gegevens kunnen daarbij makkelijk worden gedeeld met andere systemen.
Een omschrijving als “scheurvorming aan de westgevel” zegt niet altijd genoeg. Zeker niet wanneer iemand het gebouw zelf niet heeft geïnspecteerd.
Foto’s van een object kunnen daarom in Aespect worden verwerkt tot een realistisch 3D-model. In de 3D-viewer kan rondom het gebouw worden bewogen en kan op details worden ingezoomd. Ook de bijbehorende bronfoto’s blijven beschikbaar.
Bouwdelen, gebreken en inspectieresultaten zijn zo terug te vinden op de plek waar ze daadwerkelijk zijn vastgesteld.
Ook maatvoering kan digitaal worden vastgelegd. Met ortho-aanzichten ontstaan bovendien vlakke, gedetailleerde beelden van bijvoorbeeld een complete gevel of een dak. Dat helpt bij het bepalen en controleren van hoeveelheden.
Voor planmatig onderhoud is niet alleen belangrijk welke conditiescore een bouwdeel krijgt. Minstens zo belangrijk is dat later nog te achterhalen is waarop die beoordeling is gebaseerd.
Aespect ondersteunt inspecties volgens NEN 2767. Bouwdelen, hoeveelheden en gebreken worden digitaal vastgelegd en kunnen direct worden gekoppeld aan foto’s en het 3D-model.
Daardoor blijft de onderliggende informatie beschikbaar. Een collega kan het gebrek terugvinden, de locatie bekijken en zien welke informatie tijdens de inspectie is gebruikt.
Van daaruit kunnen conditiescores, onderhoudsmaatregelen, kosten en planningen eenvoudig worden bijgewerkt.
Een gebouw verandert. Onderhoud wordt uitgevoerd, gebreken worden opgelost en tijdens een volgende inspectie komen nieuwe aandachtspunten naar voren.
Met een digitaal gebouwendossier zorg je ervoor dat die informatie altijd actueel is. Nieuwe foto’s, documenten en inspectiegegevens kunnen in Aespect aan het bestaande object eenvoudig worden toegevoegd.
Zo groeit de informatie met het gebouw mee en blijft zichtbaar welke gegevens beschikbaar zijn voor nieuwe onderhoudskeuzes.
Dat maakt het bijvoorbeeld makkelijker om prioriteiten te bepalen, onderhoud te onderbouwen en je MJOP op te stellen.
Ervaar het zelf
Vraag direct een demo aan of neem contact met ons op.
Voor wie is Aespect geschikt?
Aespect is ontwikkeld voor organisaties en professionals die vastgoed of andere technische objecten inspecteren, beheren en onderhouden. Denk aan vastgoedeigenaren en vastgoedbeheerders, woningcorporaties, gemeenten, vastgoedinspecteurs en onderhoudsbedrijven en -adviseurs.
Ontdekken of Aespect ook voor jou geschikt is? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.
Welke informatie kan in Aespect worden beheerd?
In Aespect kunnen onder andere foto’s, documenten, 3D modellen, bouwdelen, hoeveelheden, gebreken, conditiescores, onderhoudsmaatregelen, kosten en MJOP’s worden vastgelegd en beheerd.
Kan Aespect op locatie worden gebruikt?
Ja. Aespect is een webapplicatie en werkt ook op een telefoon of tablet. Informatie kan daardoor tijdens een inspectie worden bekeken en aangevuld.
Ondersteunt Aespect inspecties volgens de NEN 2767?
Ja. Bouwdelen en gebreken kunnen digitaal worden vastgelegd. Inspectieresultaten worden gekoppeld aan foto’s en het 3D model. Vanuit deze gegevens kunnen onderhoudsmaatregelen en MJOP’s worden opgesteld.
Werkt Aespect samen met andere vastgoedsoftware?
Aespect kan worden gekoppeld aan verschillende systemen, waaronder Planon, Vastware, O-Prognose en Bryder.
Vervangt digitaal vastgoedbeheer alle bezoeken aan een gebouw?
Nee. Sommige controles en inspecties blijven op locatie nodig. Met actuele foto’s, modellen en meetgegevens kan het aantal aanvullende bezoeken wel worden beperkt. Veel vragen kunnen op afstand worden beantwoord.