In de praktijk wordt een MJOP vaak opgesteld op basis van inspecties, conditiemetingen en historische data. Deze informatie wordt echter nog regelmatig verzameld in losse spreadsheets of statische rapportages, waardoor het lastig is om het overzicht te behouden en plannen actueel te houden.
MJOP software helpt organisaties om deze informatie te structureren en om te zetten naar een concrete onderhoudsplanning. Door inspectiedata, conditiescores en onderhoudsmaatregelen centraal vast te leggen, ontstaat een actueel en betrouwbaar beeld van de onderhoudsstaat van gebouwen.
Een belangrijke voorwaarde voor een goed MJOP is de kwaliteit van de onderliggende data. Actuele, consistente en herleidbare inspectiegegevens vormen de basis voor een realistische onderhoudsplanning en betrouwbare kostenramingen.
Digitale inspecties, zoals NEN 2767 inspecties in combinatie met 3D-modellen en beeldmateriaal, zorgen ervoor dat deze data gestructureerd en objectief wordt vastgelegd. Hierdoor ontstaat een solide basis waarop MJOP software kan voortbouwen.
MJOP software wordt onder andere gebruikt door gemeenten, woningcorporaties en andere vastgoedorganisaties die hun onderhoudsstrategie willen professionaliseren en digitaliseren.